Назад в Tips Раздел ![[Prv]](prev.gif){kind=small}
Предыдущая ![[Nxt]](next.gif){kind=small}
Следущая
Нажав однажды воспользуйтесь дважды
Если вы часто используете графические возможности таких программ, как Word, Excel или PowerPoint, то вы, возможно, заметили, что после выбора кнопки любого графического инструмента, например, кнопки рисования линий, и выполнения операции рисования, курсор принимает обычную форму. И для того чтобы сразу же еще раз начертить линию, вам придется опять нажимать кнопку. Ну а если надо нарисовать сто линий, то что же, нажимать одну и тоже кнопку сто раз? Совсем необязательно! Весь секрет состоит в том, что для того чтобы заблокировать кнопку в нажатом состоянии, надо щелкнуть по ней два раза (естественно очень быстро, как при запуске программ). Для отключения же <блокировки> просто еще раз нажмите кнопку. Однако надо отметить, что данный метод не сработает, если вы при рисовании в Word'e будите держать нажатыми клавиши Shift+Ctrl (для рисования равносторонних квадратов, либо <идеальных> окружностей). Однако в PowerPoint и в Excel'e подобные проблемы почему-то не возникают.
Предположим, вы редактируете какой-либо документ в Word'е. В вашем документе помещена картинка, которая по вашему мнению еще стоит не на месте, но вы пока не знаете, куда ее все таки поместить. Допустим, вы решаете добрать до конца весь тест, а уже только потом вставлять картинку. Однако, куда же во время набора теста спрятать изображение, чтоб оно вам не мешало? В буфер обмена? Не подойдет, так во время набора текста вам придется еще на раз воспользоваться функциям clipboard'a, так что картинка стопроцентно пропадет. В подобном случае советую вам воспользоваться функцией копилки (spike), встроенной в Word. Копилка - это специальный буфер накопления, не зависимый от clipboard'a, так что никакие операции с буфером обмена не грозят уничтожением информации записанной в копилке. Для помещения текста или графики в копилку, необходимо просто выделить нужный объект и нажать Ctrl+F3. А для того чтобы <вытряхнуть> из копилки ее содержимое и вставить его в документ, надо нажать Shift+Ctrl+F3.
Если вам необходимо в Word'e отметить часть текста, причем на несколько строчек вниз и только среднюю или крайнюю часть, то советую вам воспользоваться режимом выделения вертикальных блоков. Однако вряд ли вы найдете этот режим в меню - там его нет, а двойной щелчок по переключателю режима выделения "ВДЛ", снизу в информационной строке, тоже дает не тот результат. Для того же чтоб включить режим вертикального выделения, необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F8. После выделения, для выхода из этого режима можно нажать второй раз ту же комбинацию, либо нажать ESC.
Если вам необходимо создать документ, содержащий большое количество изображений, то вы, возможно, прочитав этот совет воспользуетесь функцией Word'а Автоназвание.
Предположим, в вашем документе должно быть много картинок и все они должны быть прокомментированы словом Рисунок ╪, где ╪ - это порядковый номер изображения в документе. Зайдите в меню Вставка, выберите пункт Название и в открывшемся окне нажмите кнопку Автоназвание. Затем в появившемся окне авто-добавления названий отметьте нужный вам объект, например Точечный Рисунок BMP. После этого нажмите ОК, после чего, каждый раз при вставке нового BMP-изображения, к нему будет добавляться метка Рисунок ╪, с порядковым номером этого изображения.
Обрезка в Word'е
Представьте ситуацию - вы хотите вставить в документ Word изображение, вернее его часть. Наверное вы заходите, например, в Paintbrush, обрезаете кусок картинки и вставляете в Word. Однако иногда может возникнуть ситуация, когда вы не будете точно знать, какую часть изображения лучше обрезать, чтоб оно поместилось, да еще и хорошо смотрелось в документе. В этом случае, чтобы постоянно не перезагружать Paintbrush и не исправлять свои файлы, вам лучше воспользоваться встроенной в Word функцией обрезки изображений. Однако самому найти ее не так просто - эта команда просто отсутствует в меню. Чтобы все-таки воспользоваться ею, вам необходимо вставить (если вы этого еще не сделали) ваш рисунок в документ Word (Вставка|Рисунок), затем отметить вставленный объект, нажав на нем один раз левой кнопкой мыши, и потянуть с любой стороны появившуюся рамку мышкой, удерживая при этом клавишу Shift. При перетягивании на месте курсора появится характерное обозначение функции обрезки, и соответствующая граница вашего изображения уменьшится, но не сотрется, так что при необходимости вы можете продолжить обрезку изображения или вернуть все назад тем же способом. Напомню также, что схожие действия, но без нажатой клавиши Shift, вызывают лишь изменение масштаба/размерности изображения. Попробуйте сами и вы поймете разницу.
Предположим, вы работаете с электронными таблицами в Excel'е, у вас задействовано несколько листов, скажем двадцать, на которых, в связи с обилием текстовой информации необходимо произвести проверку орфографии. Вы выбираете в меню программы пункт проверки орфографии и через пару минут ваша текущая страница, а вернее сказать текущий лист проверен. Однако все остальные страницы программа оставила без внимания, так что вы решаете, что для их проверки вам придется производить те же самые операции, что и для уже проверенного листа. А если листов много, как в нашем случае, то скорей всего такая операция доставит вам немало хлопот. Однако для подобных случаев в Excel существует более удобный метод работы с множественными листами, заключающийся в их группировке. Просто нажмите правой кнопкой мыши на закладке любого листа (в самом низу окна программы) и в контекстном меню <нажмите> пункт <Выбрать все листы>. После этого можно производить проверку орфографии не утруждая себя переключением закладок листов - программа проверит все не прекращая проверки после обработки листа. Затем, по окончании операции, в том же контекстном меню выберите пункт <Разгруппировать листы>. Если вы хотите проверить не все листы таблиц, а только некоторые, например содержащие чисто текст, то для их выделения вы можете отметить нужные вам листы, щелкая по их закладкам и удерживая клавишу Ctrl. И опять же, после проведения операций с листами не забудьте разгруппировать их командой контекстного меню или щелчками с клавишей Ctrl. Это кстати очень важно, потому, что в Excel выполнение большинства операций редактирования одного листа, при включенной группировке, вызовет изменения на всех сгруппированных листах. Это, однако, бывает очень удобно. Например, вы можете отметить все нужные листы, ввести в первой ячейке текущего листа общее заглавие для всех страниц, расцветить его, отцентрировать, поместить в рамочку и т.п. (перечислять все возможности бессмысленно). После чего, как только вы разгруппируете листы (или просто щелкните по любому листу, вследствие чего произойдет разгруппировка), вы увидите, что все действия, произведенные на одном листе, в точности воспроизвелись и на всех остальных, сгруппированных ранее листах.
Если вы случайно, или, прочитав эту статью, не случайно наберете в Excel'овской ячейке сформатированной под число (Формат ячейки|Числовой) наберете дату в формате месяц/число/год, то вы не увидите сообщения об ошибке, а увидите странное, на первый взгляд не относящееся к дате десятичное число. Однако у этого числа есть свой скрытый смысл. Оно показывает, сколько дней прошло с начала века (то есть с начала 1 января 1900 года) до введенного числа. То есть, если вы введете 1/1/1990, то в ячейке вы увидите 1, а если, например, введете 5/1/1900, то естественно получите 5 дней. К сожалению, некоторые даты программа воспринимать не желает, так же как и подсчитывать количество прошедших до этой даты дней, однако число дней прошедших с начала века до первой публикации этого "совета" узнать можно! Введем в ячейку дату 22/12/1997 и получим ошеломительный результат - 35786 дней! Нда, а дни-то бегут...
Если вы часто вставляете в свои документы одни и те же куски текста или картинки (например свой адрес и фотографию), то вам есть смысл создать из них на диске так называемый scrap или фрагмент. Создание фрагмента очень похоже на создание ярлыка - просто отметьте часто используемую часть текста или изображение и перенесите выделенный фрагмент на Рабочий Стол (Desktop) или в специальную папку (например, назовите ее scraps). После перенесения выделения, на desktop'e или в нашей папке появится новый значок "Фрагмент такой-то". Содержимое этого scrap-файла с помощью Drag&Drop вы потом сможете вставлять в ваши документы сколько угодно раз. При этом вам не придется беспокоиться, что содержимое фрагмента потеряется от "перезаписи", как в случае с буфером обмена (clipboard) или пропадет из-за случайного зависона Windows 95.
Предположим, вы создали в Word'e длинный
нумерованный список (используя для этого
средства самого Word'a), порядок следования пунктов
которого вас по окончании работы не очень
устраивает. Что вы делаете? Вы отмечаете текст
следующий за неудачно расположенной цифрой и
переносите его на новое место. При этом
переносится только текст (цифра-то не
отмечается!), а нумерация сохраняется. Вам же
нужно перенести нумерованный пункт вместе со
своей цифрой, например для того, чтобы создать
новый нумерованный список. Что делать в этом
случае? Секрет "интеллектуального" переноса
заключается в том, что при выделении выбранного
для переноса текста нумерованного списка
необходимо выделить и значок параграфа (П).
Теперь перенос будет работать как надо. Показ
значков параграфа включается в меню
Сервис/Параметры/Вид|
Непечатаемые символы|Символы абзацев.
Кстати, если перенести подальше только сам отмеченный значок параграфа, завершающего строку нумерованного списка, то вы получите новый пустой нумерованный список.
Когда вам нужно вставить какой-либо экзотический символ в ваш Word-документ, вы, очевидно, пользуетесь командой Вставка|Символ. После вызова этой команды вы можете выбрав нужный символ осуществить его вставку, нажав на одноименную клавишу. Вы также можете вставить выбранный символ в текст двойным щелчком мыши, что значительно удобней. И в том и в другом случае после осуществления вставки окно Символ остается открытым. Однако, как показывает практика, люди используют описываемую команду для вставки лишь одного символа, поэтому незакрытие окна Вставки Символа можно назвать небольшой недоработкой Microsoft. Согласитесь, было бы гораздо удобней если бы это окно автоматически закрывалось после вставки символа. Исправить этот небольшой недочет позволит редактирование встроенного макроса Word, отвечающего за эту операцию. Откройте меню Сервис|Макрос и в поле Имя введите InsertSymbol. Нажмите кнопку Создать (Create) и вы сразу получите в новом окне следующую программу:
В конце этой программы, на следующей после End Sub строчке напишите REM и сохраните измененный макрос. Теперь при вставке символа как двойным щелчком, так и кнопкой Вставить, окно Символ будет закрываться автоматически. В чем секрет команды Rem я так и не понял, однако ее влияния на окна 95'го Word'a нельзя отрицать. Для того, чтобы вернуть все в исходное состояние, просто удалите в меню Макрос наш InsertSymbol. Не бойтесь, с Word'ом от этого ничего не случится.
Кирилл ВОЛОШИН
Назад в Tips Раздел Предыдущая Следущая
| [Home] | Home Page |
Last modified on 16.04.98.