ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПОЛОЖЕННЯ ПРО ФОРМУ ЗОВНIШНЬОЕКОНОМIЧНИХ ДОГОВОРIВ (КОНТРАКТIВ)
Наказ Мiнiстерства зовнiшнiх економiчних зв'язкiв i торгiвлi Ук:раiни вiд 5 жовтня 1995 р. No 75
Зареестровано в Мiнiстерствi юстицii Украiни 9 жовтня 1995 р. за No 376/903
iз змiнами i доповненнями, внесеними наказам Мiнiстерства зовнiшнiх економiчних зв'язкiв i торгiвлi Украiни вiд 28 листопада 1996 року No 773, вiд 5 сiчня 1998 року No 09-a,
На виконання пункту 9 спiльноi постанови Кабiнету мiнiстрiв Украiни i Нацiонального банку Украiни вiд 17.07.95 р. No 523 "Про стан виконання Указу Президента Украiни вiд 18 червня 1994 р. No 319 "Про невiдкладнi заходи щодо повернення в Украiну валютних цiнностей, що незаконно знаходяться за ii межами" НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про форму зовнiшньоекономiчних договорiв (контрактiв) (додаеться). 2. Головному договiрно-правовому управлiнню (Нестер Л.Д.) забезпечити реестрацiю цього наказу в Мiнiстерствi юстицii Украiни у встановлений законодавством термiн. 3. Управлiнню iнформацii та iнформатики (Загорняк О.В.) забезпечити публiкацiю Положення прю форму зовнiшньоекономiчних договорiв (контрактiв) у газетi "Урядовий кур'ер" у дводенний термiн пiсля державной реестрацii цього наказу в Мiнiстерствi юстицii 4. Головному управлiнню з питань зовнiшньоi торгiвлi (Вiслоух О.В.) довести цей наказ до регiональних управлiнь ЗЕЗ Украiни в дводенний термiн пiсля його реестрацii. 5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника мiнiстра 0лiйника В.I.
Мiнiстр С.Г. Осика
Затверджено наказом МЗЕЗторгу вiд 05.10.95 р. No 75
Зареестровано в Мiнiстерствi юстицii Украiни 9 жовтня 1995 р. за No 367/903
ПОЛОЖЕННЯ ПРО ФОРМУ ЗОВНIШНЬОЕКОНОМIЧНИХ ДОГОВОРIВ (КОНТРАКТIВ)
Це Положення розроблено на виконання пункту 9 спiльноi постанови Кабiнету мiнiстрiв Украiни i Нацiонального банку Украiни вiд 17.07.95 р.No 523 "Про стан виконання Указу Президента Украiни вiд 18 червня 1994 року No 319 "Про невiдкладнi заходи щодо повернення в Украiну валютних цiнностей, що незаконно знаходяться за ii межами" та вiдповiдно до статтi б Закону Украiни "Про зовнiшньоекономiчну дiяльнiсть". Це Положення застосовуiться при укладаннi договорiв купiвлi/продажу товарiв (надання послуг, виконання робiт) та товарообмiнних договорiв мiж украiнськими суб'ектами пiдприемницькоi дiяльностi та iноземними суб'ектами пiдприемницькоi дiяльностi незалежно вiд форм власностi та видiв дiяльностi. 3овнiшньоекономiчний договiр (контракт) - матерiально оформлена угода двох або бiльше суб'ектiв зовнiшньоекономiчноi дiяльностi та iх iноземних контрагентiв, якщо iнше не встановлено законом або мiжнародним договором Украiни, та спрямована на встановлення, змiну або припинення iх взаемних прав та обов'язкiв у зовнiшньоекономiчнiй дiяльностi. Договiр (контракт) укладаеться вiдповiдно до Закону Украiни "Про зовнiшньоекономiчну дiяльнiсть" та iнших законiв Украiни з урахуванням мiжнародних договорiв Украiни. Суб'екти пiдприемницькоi дiяльностi при складаннi тексту договору (контракту) мають право використовувати вiдомi мiжнароднi звичаi, рекомендацii мiжнародних органiв та органiзацiй, якщо це не заборонено прямо та у виключнiй формi Законом Украiни "Про зовнiшньоекономiчну дiяльнiсть" та iншими законами Украiни. У разi, якщо зовнiшньоекономiчний договор (контракт) шдписуеться фiзичною особою, потрiбен тiльки пiдпис цiеi особи. Вiд iменi iнших суб'ектiв зовнiшньоекономiчноi дiяльностi зовнiшньоекономiчний договiр (контракт) пiдписують двi особи: особа, яка мае таке право згiдно э посадою) вiдповiдно до установчих документiв, та особа, яку уповноважено довiренiстю, виданою за пiдписом керiвника суб'екта зовнiшньоекономiчноi дiяльностi одноособово, якщо установчi документи не передбачають iнше.
Договiр (контракт) може бути визнано недiйсним у судовому або арбiтражному порядку, якщо вiн не вiдповiдае вимогам законiв Украiни або мiжнародних договорiв Украiни. Права та обов'язки сторiн зовнiшньоекономiчноi угоди визначаються правом мiсця ii укладання, якщо сторони не погодили iнше, i вiдображаються в умовах договору (контракту).
1. До умов, якi повиннi бути передбаченi в договорi (контрактi) вiдносяться:
1.1. Назва, номер договору (контракту), дата та мiсце його укладення.
1.2. Преамбула. У преамбулi визначаеться повне найменування сторiн -учасникiв зовнiшньоекономiчноi операцii, пiд якими вони офiцiйно зареестрованi, з зазначенням краiни, скорочене визначення сторiн як контрагентiв ("Продавець", "Покупець", "Замовник", "Поставник" тощо) та найменування документiв, якими керуються контрагенти при укладеннi договору (контракту) (статут пiдприемства, установчий договiр тощо).
1.3. Предмет договору (контракту). У цьому роздiлi визначаеться, який товар (роботи, послуги) один з контрагентiв зобов'язаний поставити (здiйснити) iншому, iз зазначенням точного найменування, марки, сорту або кiнцевого результату роботи, що виконуеться. У випадку бартерного (товарообмiнного) договору (контракту), або контракту на переробку давальницькоi сировини визначаеться також точне найменування (марка, сорт) зустрiчних поставок (або назва товару, що е кiнцевою метою переробки давальницькоi сировини ). Якщо товар (робота, послуга) потребуе бiльш детальноi характеристики або номенклатура товарiв (робiт, послуг) досить велика, то все це вказуеться у додатку (специфiкацii), який мае бути невiд'емною частиною договору (контракту), про що робиться вiдповiдна позначка у текстi договору (контракту). Для бартерного (товарообмiнного) договору (контракту) згаданий додаток (специфiкацiя), крiм того балансуеться по загальнiй вартостi експорту та iмпорту товарiв (робiт, послуг). У додатку до договору (контракту) на переробку давальницькоi сировини вказуеться вiдповiдна технологiчна схема такоi переробки. Технологiчна схема переробки давальницькоi сировини повинна вiдображати: усi основнi етапи переробки сировини та процес перетворення сировини у готову продукцiю; Кiлькiснi показники сировини на кожному етапi переробки з обгрунтуванням технологiчних втрат сировини; витрати виконавця переробки на кожному етапi. переробки. (пункт 1.3 доповнено абзацами 7 - 10 згiдно з наказом МЗЕЗторгу вiд 05.01.98 р. No 09-а)
1.4. Кiлькiсть та якiсть товару (обсяги виконання робiт, надання послуг). У цьому роздiлi визначаеться, у залежностi вiд номенклатури, одиниця вимiру товару, прийнята для товарiв такого виду (в тоннах, кiлограмах, штуках тощо), його загальна кiлькiсть та якiснi характеристики. У текстi договору (контракту) на виконання робiт (надання послу г) визначаються конкретнi обсяги робiт (послуг) та термiн iх виконання.
1.5. Базиснi умови поставки товарiв (прийому/здачi виконаних робiт або послуг). У цьому роздiлi вказуiться вид транспорту та базиснi умови поставки (у вiдповiдностi з "Мiжнародними правилами iнтерпретацii комерцiйних термiнiв" у редакцii 1990 року), якi визначають обов'язки контрагентiв щодо поставки товару i встановлюють момент переходу ризикiв вiд однiii сторони до iншоi, а також конкретний строк поставки товару (окремих партiй товару). У випадку укладення договору (контракту) на виконання робiт (надання послуг) в цьому роздiлi визначаються умови та строки виконаних робiт (послуг).
1.6. Цiна та загальна вартiсть договору (контракту). У цьому роздiлi визначаеться цiна, одиницi вимiру товару та загальна вартiсть товарiв або вартiсть виконаних робiт (наданих послуг), що поставляються згiдно з договором (контрактом), (крiм випадкiв, коли цiна товару розраховусться за формулою), та валюта платежiв. Якщо згiдно з договором (контрактом) поставляються товари рiзноi якостi та асортименту, цiна встановлюiться окремо за одиницю товару кожного сорту, марки, а окремим пунктом договору (контракту) вказуеться його загальна вартiсть. У цьому випадку цiновi показники можуть бути вказанi у додатках (специфiкацiях), на якi робиться посилання у текстi договору (контракту). (абзац 2 пункту 1.6 змiнено згiдно iз Наказом No 773 вiд 28.11.96 р.) У договорi (контрактi) на переробку давальницькоi сировини, крiм того, зазначаеться ii заставна вартiсть. У бартерному (товарообмiнному) договорi (контрактi) загальна вартiсть товарiв, що експортуються, та загальна вартiсть товарiв, що iмпортуються за цим договором (контрактом), вираженi в iноземнiй валютi, крiм того, зазначаються в доларах США.
1.7. Умови платежiв. Цей роздiл визначае спосiб, порядок та строки фiнансових розрахункiв та гарантii виконання сторонами взаемних платiжних зобов 'язань. Залежно вiд обраних сторонами умов платежу в текстi договору (контракту) вказуються: - умови банкiвського переказу до (авансового платежу) та/або пiсля вiдвантаження товару, або умови документарного акредитиву або iнкасо (з гарантiею), визначенi у вiдповiдностi iз спiльною постановою Кабiнету мiнiстрiв Украiни i Нацiонального банку Украiни вiд 21 червня 1995 року No 444 "Про типовi платiжнi умови зовнiшньоекономiчних договорiв (контрактiв) i типовi форми захисних застережень до зовнiшньоекономiчних договорiв (контрактiв), якi передбачають розрахунки в iноземнiй валютi"; - умови по гарантii, якщо вона i або коли вона необхiдна (вид гарантii (на вимогу, умовна), умови та термiн дii гарантii, можливiсть змiни умов договору (контракту) без змiни гарантiй).
1.8. Умови здачi (приймання) товару (робiт, послуг). У цьому роздiлi визначаються строки та мiсце фактичной передачi товару, перелiк товаросупровiдних документiв. Приймання-здача проводиться по кiлькостi згiдно до товаросупровiдних документiв, по якостi - згiдно до документов, що засвiдчують якiсть товару.
1.9. Упаковка та маркування. Цей роздiл мiстить вiдомостi про упаковку товару (ящики, мiшки, контейнери тощо), нанесену на нiй вiдповiдну маркировку (найменування продавця та покупця, номер договору (контракту), Мiсце призначення, габарити, спецiальнi умови складування i транспортування та iнше), а при необхiдностi також умови ii повернення.
1.10. Форс-мажорнi обставини. Цей роздiл мiстить вiдомостi про те, за яких випадкiв умови договору (контракту) може бути невиконано сторонами (стихiйнi лиха, воeннi. дii, ембарго, втручання з боку влади та iнше). При цьому сторони звiльняються вiд вiдповiдальностi на строк дii цих обставин, або можуть вiдмовитись вiд виконання договору (контракту) частково або в цiлому без додатковоi фiнансовоi вiдповiдальностi. Строк дii форс-мажорних обставин пiдтверджуеться Торгово-Промисловою Палатою Вiдповiдноi краiни.
1.11. Санкцii та рекламацii. Цей роздiл встановлюе порядок застосування штрафних санкцiй, вiдшкодування збиткiв та пред'явлення рекламацiй у зв'язку з невиконанням або неналежним виконанням одним iз контрагентiв своiх зобов'язань. При цьому мають бути чiтко визначенi розмiри штрафних санкций (в % вiд вартостi недопоставленого товару або суми неоплачених коштiв, строки виплати штрафiв - вiд якого термiну вони встановлюються та протягом якого часу дiють), строки, протягом яких рекламацii можуть бути заявленi, права та обов'язки сторiн договору (контракту) при цьому, способи врегулювання рекламацiй.
1.12. Арбiтраж. У цьому роздiлi вказуеться мiсце арбiтражного суду, повна його назва, краiна та матерiальне право, яке застосовуватиметься при розглядi спорiв та обумовленi випадки, за яких сторони можуть звернутись до суду. (пункт 1.12 змiнено згiдно iз Наказом No 773 вiд 28.11.96 р.)
1.13. Юридичнi адреси, поштовi та платiжнi реквiзити сторiн. При цьому вказуються повнi юридичнi адреси, повнi поштовi та платiжнi реквiзити (No рахунку, назва банку) контрагентiв договору (контракту). 2. За домовленiстю сторiн в договорi (контрактi) можуть визначатись додатковi умови: страхування, гаранти якостi, умови залучення субвиконавцiв договору (контракту), агентiв, перевiзникiв, визначення норм навантаження (розвантаження), умови передачi технiчноi документацii на товар, збереження торгових марок, порядок сплати податкiв, мит, зборiв, рiзного роду захиснi застереження, з якого моменту договiр (контракт) починае дiяти, кiлькiсть пiдписаних примiрникiв договору (контракту), можливiсть та порядок внесения доповнень та змiн до договору (контракту) та iн. 3. Перелiк законодавчих та нормативних актiв У краiни, що регулюють питания форми, порядку укладання та виконання зовнiшньоторгiвельних договорiв (контрактiв):
- Цивiльний кодекс У краiни; - Закон Украiни "Про зовнiшньоекономiчну дiяльнiсть", - Закон Украiни "Про порядок здiйснення розрахункiв в iноземнiй валютi'; - Закон Украiни "Про операцii з давальницькою сировиною у зовнiшньоекономiчних вiдносинах "; - Декрет Кабiнету мiнiстрiв Украiни "Про систему валютного регулювання i валютного контролю";
Указ Президента Украiни "Про iндикативнi цiни на товари при здiйсненнi суб'eктами зовнiшньоекономiчноi дiяльностi Украiни експортно-iмпортних операцiй";
- Указ Президента Украiни "Про заходи щодо впорядкування розрахункiв за договорами, що укладають суб'eкти пiдприeмницькоi дiяльностi Украiни"; - Указ Президента Украiни "Про застосування Мiжнародних правил iнтерпретацii к:омерцiйних термiнiв"; - Указ Президента Украiни "Про регулювання бартерних (товарообмiнних) операций у галузi зовнiшньоекономiчноi дiяльностi; - постанова Кабинету мiнiстрiв Украiни i Нацiнального банку Украiни вiд 21 червня 1995 року No 444 "Про типовi платiжнi умови зовнiшньоекономiчних договорiв (контрактiв) i типовi форми захисних застережень до зовнiшньоекономiчних договорiв (контрактiв), якi передбачають розрахунки в iноземнiй валютi".