Деннис Е. Хенсли "Как распорядиться временем"

Рассчитывая время

Если мы и усвоили что-то из мудрости, накопленной за века, так это то, что время проходит быстро. Царь Давид писал три тысячелетия назад: "Вот, Ты дал мне дни, как пяди, и век мой как ничто пред Тобою" (Пс. 38:6).

В другом псалме мы читаем "Они - как сон, как трава, которая утром вырастает, утром цветет и зеленеет, вечером подсекается и засыхает" (Пс. 89:6).

Время летит так быстро, что мы не имеем права расточать ни минуты. А вы? Вы действительно знаете, как вы проводите свои дни? В самом начале второй главы (в будущих номерах) вы найдете опросный лист из двадцати пунктов, озаглавленный "Насколько умело вы распоряжаетесь своим временем?". Уделите немного времени ответам на эти вопросы и выясните, отвечая откровенно, как хорошо или как плохо на данный момент вы умеете распоряжаться своим временем.

Бег времени

Если после ответа на упомянутые выше вопросы вы обнаружите, что у вас много прывычек, под влиянием которых вы используете время неразумно, не думайте, что вы одиноки. Большинство людей ничем от вас не отличаются. К счастью, если ваша перспектива верна, то вы сможете быстро одолеть эти дурные привычки.

Возможно, у вас возник вопрос о том, что я имею в виду под словом "перспектива". Я подразумеваю ваш нынешний взгляд на время. Каждый человек воспринимает время по-своему.
Одному пилоту как-то довелось пролетать надалеко от аэропорта Нашвилла. Он вызвал диспетчерскую вышку и спросил: "Который час?"

Голос в наушниках произнес: "Это зависит от того, к какой авиалинии вы относитесь".
"Что? - удивился пилот. Это просто смешно. Какая разница, к какой авиалинии я отношусь? Я всего-навсего хочу узнать, который час".

"Разница большая, - ответил диспетчер. - Видите ли, если вы относитесь к "Юнайтед Эйрлайнз", то ответ такой - ноль-восемь-ноль-ноль часов. Если к "Дельта Эйрлайнз", то ответ - восемь часов утра. Если же к сельскохозяйственной авиации, то ответ такой - большая стрелка на двенадцати, а маленькая - на восьми".

Итак, все мы демонстрируем различные взгляды, когда речь заходит о восприятии времени. Несколько лет назад меня попросили подготовить материалы по развитию навыков умелого владения временем для таких компаний, как "Дан энд Брэдстрит" и "Нью-Иорк Лайф Иншуаренс Компани". В процессе разработки данной темы я обнаружил, что практически ни один человек не мог дать мне точного отчета о том, как он провел свои дни, недели или месяцы.

Если я просил собеседников в точности сказать мне, сколько часов они просидели у телевизора на прошлой неделе, они отвечали: "Да откуда мне знать!". Кроме того, они не знали, сколько часов они потратили на телефонные разговоры, на принятие пищи, на написание докладов или развлечения, хобби и активный отдых.

Чтобы сконцентрировать внимание людей на их времяпрепровождении, я разработал "Решетку управления временем". Каждый человек по моей просьбе носил с собой эту табличку семь дней подряд с восьми часов утра до половины шестого вечера и записывал в нее все наиболее важное, что он делал в течение каждого получасового периода.

В конце недели я попросил их подсчитать количество организованного времени, которое они потратили на каждый вид деятельности, а затем подсчитать количество неорганизован-ного времени. Большинство участников эксперимента были поражены тем, что они обнаружили.

"Не может быть, чтобы я провел тридцать семь часов у телевизора", - сказал один мужчина.
"Это поразительно, - призналась одна из женщин. - Согласно моим записям, я потратила почти одиннадцать часов на телефонные разговоры".

"Это невероятно! - воскликнул один коммивояжер. - На прошлой неделе я провел семь часов, ожидая в приемных, пока мои потенциальные клиенты вызовут меня".

Это были шокирующие, но ценные открытия. Раз эти люди выяснили, как и где они неправильно распорядились своим временем, то у них есть возможность предпринять шаги к исправлению этого положения. Подобная возможность появится и у вас, если вы используете эту решетку в течение одной недели.

Эта решетка к тому же покажет вам пути к совмещению видов деятельности. Например, предположим, в конце недели вы заметили, что в графе "Организованное время" вы не отметили ни одного часа, потраченного на "учебу", зато пять часов на "поездки" (Время на поездки складывалось из получасового пути на работу утром и получасового пути домой каждый вечер).

Заметив это, вы можете взять с собой в машину кассетный магнитофон. Положив его на переднее сиденье, вы сможете слушать по дороге учебные программы: как говорить по-немецки, как одеваться, чтобы достичь успеха, как изучать Библию или другие полезные программы, которые вас интересуют. Вы будете по-прежнему тратить пять часов в неделю на поездки, но теперь вы будете одновременно и учиться. Отныне цена вашего времени удвоилась.

(Перепечатано из газеты В.И.Олийника "На пороге вечности")