Деннис Е. Хенсли "Как распорядиться временем"

Ежедневно планируйте свое время

Все люди, умеющие эффективно распоряжаться своим временем, так или иначе планируют работу, котору необходимо выполнить. Одни составлят перечень дал на день, другие дклают краткие пометки на настольных календарях, иные же пользуются ежедневниками или планами. Я использую ежедневное расписание, или план. Он напоминает мне о моих ближайших или долговременных целях, поддерживает на должном уровне мои жизненные приоритеты и подсказывает, что мне нужно сделать за день.

План окажет вам тройную помощь. Во-первых, вам не придется держать в голове важные сведения. Во-вторых, план позволит вам сделать телефонный звонок за десять минут до обеденного перерыва или продитковать короткое письмо за пятнадцать минут до конца рабочего дня, потому что все ваши дела на день у вас перед глазами. Таким образом, вы сможете использовать каждый сэкономленный отрезок времени. В-третьих, когда вы будете просматривать перечень дел в конце рабочего дня и увидите десятки вычеркнутых, а значит выполненных пунктов, вы почувствуете себя победителем и назавтра также будете планировать свою работу.

Совмещайте выполнение своих задач

Приступая к выполнению всего того, что вы написали в своем "Расписании на сегодня", возьмите ручку и соедините те дела, которые могут быть выполнены последовательно или одновременно.

Скажем, в графе "Встречи" вы написали: "Встретиться с миссис Дэвис в 12:30, чтобы передать ей документы по недвижимости. В графе "Поручения" вы написали: "Забрать из булочной торт для вечеринки в секретарском офисе по случаю дня рождения" и "побеседовать с учительницей Билли в 13:00". Вы также пометили себе: "Зайти в публичную библиотеку, чтобы забрать книги о правилах хорошего тона". Да еще жена оставила вам записку: "Занести костюмы в химчистку".

Вместо того чтобы выходить из дома или из кабинета пять раз на день, вам следуем так устроить дела, чтобы можно было выполнить их последовательно за одну поездку. Вы можете отправиться в полдень, чтобы забрать торт из булочной и занести свои костюмы в чистку по пути к миссис Дэвис, с которой у вас назначена встреча в 12:30. После десятиминутного визита к ней вы можете зайти в библиотеку и взять книги, которые заблаговременно заказали по телефону, а затем ехать в школу на встречу с учительницей вашего сына в 13:00. К 13:45 вы уже вернетесь в свой кабинет.

Если же вы в 9:00 отправитесь в булочную, в 10:30 помчитесь в химчистку и библиотеку, в12:30 посетите клиентку, а в час пополудни приедете в школу, значит, из вашего дня можно вычеркнуть по крайней мере девяносто минут, потраченных на дорогу, в чем не было никакой необходимости. Совместив задачи и поручения, вы сможете соблюсти расписание, успеть сделать больше, чем заплянировали, и к тому же сэкономить немного бензина.

Никогда не упускайте из виду, что ключ к правильному использованию времени залючается не в том, чтобы работать усерднее, а в том, чтобы работать разумнее.

(Перепечатано из газеты В.И.Олийника "На пороге вечности")