Деннис Е. Хенсли "Как распорядиться временем"

Устанавливайте сроки и следуйте им

Чтобы достичь успеха в деле управления временем, вам необходи-мо выработать привычку устанавли-вать для себя временные рамки и строго следовать им. Каждый день вам следует прикидывать, сколько времени понадобится для осуществле-ния того или иного проекта, а затем постараться завершить его к установ-ленному сроку.

Когда-то я работал репортером в газете "Мунси Стар". В этом деле "крайний срок" имел буквальный смысл. Он означал: "Не уложишься в срок - и ты на краю пропасти. Если вы не впысывались в сроки, вы теряли и колонку в газете, и заработок, и следующее задание редактора. Поэтому еще в начале трудовой жизни я научился уважать крайние сроки.

Не будьте слишком щедрыми, устанавливая для себя сроки выпол-нения работы. Закон Паркинсона гласит: "Работа длится столько времени, сколько отпу-щено на ее выпол-нение". Это значит, что если вы дадите себе два дня на подготовку распродажи, вы подготовите ее за два дня; в то же время, если уста-новите для себя срок в четыре дня, скорее всего у вас уйдут на это все четыре дня. Так что, определяя сроки, не бойтесь немного перетянуть временные подпруги.

Если вы закончите работу раньше срока, это будет показателем великолепного владения навыками управления временем. Вы знаете, как это бывает с банковскими займами: выплати долг на месяц раньше, и ты заработаешь самый высокий рейтинг кредитоспособности; выплати долг на месяц позже срока, и ты получишь ярлык рискованного заемщика. То же самое происходит и с работой. Если вы пообещали клиенту выполнить определенную работу к следующему понедельнику, а затем позвонили ему, чтобы сообщить, что все готово на три дня раньше срока, вы произведете на него самое благоприятное впечатление. Так постарайтесь же "обогнать часы".

Научитесь принимать решения

Стефан Лаймберг написал однажды поразительные слова: "Научитесь прини-мать решение - вести за собой кого-то, следовать за кем-то или уступить дорогу. Как правило, промедление и бездействие стоят гораздо дороже, чем продвижение вперед с редкими ошибками".

Лаймберг абсолютно прав. Не прини-мать решение - это тоже решение. За-держка, откладывание и промедление - это не те методы, которыми следует пользоваться при управлении временем. Вместо этого вы должны проанализи-ровать имеющиеся у вас данные, взвесить различные варианты, а затем прийти к решению. Суть в том, что одни вопросы более важны, чем другие, и вам следует принять решение, чтобы выд-винуть эти пункты в число первостепенных.

Вы можете выработать важные навыки, которые помогут вам стать более разумным в принятии решений. Когда вам приходят письма и прочая почта, отвечайте незамедлительно либо по телефону, либо с обратной почтой, либо с курьером. Когда вам предлагают посетить или созвать совещание, сразу же решайте, стоит ли тратить на это время, и если нет, то откажитесь. Когда ваша секретарша докладывает вам о возникшем затруднении: "Я случайно назначила вам сегодня две разные встречи на одно и то же время", найдите разумный выход и немедленно начинайте действовать, дабы разрядить этот кризис.

Правда то, что поспешные решения редко бывают продуктивными, однако правда и то, что ваша первая реакция после недолгого обдумывания вариантов, как правило, бывает наилучшим ответом. Так что, если вы стеснены во времени, смело принимайте решение, дабы не увязнуть в переживаниях типа: "а чем все это обернется для меня в будущем".

(Перепечатано из газеты В.И.Олийника "На пороге вечности")